Intelligent indkøb

Intelligent indkøb kan minimere din organisations bundlinjeomkostninger drastisk. Muligheden for at styre dine udgifter er kritisk for din bestyrelses troværdighed.

Dårlig regeloverholdelse, komplekse leverandørporteføljer og uens gennemsigtighed i dine faktiske omkostninger er blot nogle af de udfordringer, vi adresserer. Intelligent indkøb handler imidlertid mindst lige så meget om organisations- og kulturmæssige forandringer, som det handler om at forbedre systemer og processer, for selve kernen går på at sikre, at indkøb er bedst muligt tilpasset alle øvrige, interne forretningsafdelinger.

Det er forholdsvis let at sætte teknologi i anvendelse for at forenkle indkøbsprocesser og dermed øge hastigheden, men det adresserer ikke det helt basale ved indkøb. Organisationer udøver typisk stærk kontrol overfor deres nøgleleverandører, når der forhandles, men ofte kan kontraktforhandlinger blive besværliggjort af ikke-regeloverholdende opførsel internt i virksomheden. Udover denne form for kontraktuel lækage, kan begrænset indkøbskontrol med mindre vigtige varekategorier, som ofte forekommer i større mængder, tilsammen udgøre en betydelig margenudhuling. Hvis man tilfører et stort antal aktive leverandører, forskellige materialer og produkter, mangel på gennemsigtighed og et fragmenteret IT-landskab, bliver udfordringen kun større.

Steria giver dig kontrollen tilbage ved at fjerne kompleksiteten. Det er sjældent en one-size model, der passer alle, som giver dig kontrollen. Derimod sætter erfaring og gode ideer fra mange, forskellige brancher os i stand til at gøre forskellen. Vores partnerskabsmodel betyder, at vi samarbejder med dig om at definere og drive den forandring, der skal til, for at finde og imødekomme din virksomheds udfordringer mest optimalt. Den indledende review af dine eksisterende indkøbsprocesser bringer problemstillinger op til overfladen og baner vej for varige forandringsmuligheder, mens vi samtidig kan beskytte og optimere eksisterende investeringer inden for både teknologi, processer og mennesker. For os handler det om at foretage de rette initiativer i rette tid og derved levere varige og bæredygtige forretningsfordele.

Sterias intelligente indkøbsydelser resulterer bl.a. i:

• Større intern overholdelse af indkøbsrekvisitioner
• Højere grad af ekstern regeloverholdelse
• Større forståelse for ”hvem køber hvad?”
• Styring af krav, så omkostninger kan minimeres
• Synlighed i forhold til kontraktuelle lækager
• Gennemsigtighed i udgifter og indtægter
• Udvidet ledelsesinformationer
• Økonomisk skalerbarhed inden for udvalgte varegrupper og -kategorier
• Standardiserede kontrakter
• Hurtigere og mere præcise godkendelsesprocesser af leverandører
• Færre opkald til leverandørers helpdesk
• Direkte data- og procesintegration mellem indkøb og økonomi
• Markant forbedring af bundlinjeresultater.

Fra tilbud til kontrakt – og fra indkøb til betaling – vil vores BPO ydelser tilføre dig den grad af ledelsesinformation, du behøver for at kunne foretage informerede og faktabaserede beslutninger på tværs af dine økonomi- og indkøbsfunktioner.